POLITYKA PRYWATNOŚCI

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest ONVO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością („ONVO”) z siedzibą w Krakowie, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000875138, adres: Al. Powstania Warszawskiego 15, 31-539 Kraków, REGON: 387759618, NIP: 6751741125, https://onvo.pl/. Dane osobowe zbierane przez ONVO przetwarzane są na zasadach określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) oraz w innych powszechnie obowiązujących aktach prawnych. ONVO zachowuje dane osobowe w poufności i zabezpiecza je przed niepowołanym dostępem osób trzecich.

Cele, podstawa prawna, okres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez ONVO w następujących celach:

skontaktowania się z osobą, która zgłosiła się do ONVO z prośbą o pierwszy kontakt np. poprzez formularz kontaktowy na stronie internetowej, wysłanie wiadomości e-mail lub kontakt telefoniczny oraz w celu odpowiedzi na przesłaną wiadomość. W takim przypadku podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda danej osoby (podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadniony interes ONVO, którym jest m.in. przyjęcie zapytania, udzielenie odpowiedzi lub sam kontakt z daną osobą w celu nawiązania potencjalnej współpracy (podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe będą przetwarzane w zakresie tego celu przez okres niezbędny do skontaktowania się z daną osobą oraz ustalenia jej potrzeb w związku z przekazaniem do ONVO prośby o kontakt, jednak nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy od otrzymania przez ONVO jej danych osobowych;
wykonania umowy zawartej z daną osoba (np. umowy dzierżawy) lub w celu podjęcia działań na żądanie danej osoby przed zawarciem umowy (podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane osobowe będą przetwarzane w zakresie tego celu przez okres niezbędny do podjęcia i przeprowadzenia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, a w przypadku zawarcia umowy, przez okres niezbędny dla jej realizacji;
utrzymywania relacji z klientami ONVO lub w celu korzystania przez ONVO z usług podmiotów trzecich (np. dostawców usług IT, podwykonawców). W takim przypadku ONVO może przetwarzać dane służbowe (m.in. imię, nazwisko, numer służbowego telefonu, służbowy adres poczty elektronicznej, stanowisko/rolę w strukturze podmiotu, informacje na temat istniejących relacji oraz kontaktów z ONVO) osób zasiadających w organach statutowych, pracowników i współpracowników klientów ONVO oraz podmiotów świadczących na rzecz ONVO usługi. Podstawą takiego przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes ONVO, którym jest m.in. utrzymywanie i budowanie relacji z klientami lub potrzeba korzystania z usług innych podmiotów (podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe będą przetwarzane w zakresie tego celu przez okres utrzymywania relacji z danym podmiotem, w imieniu którego działają poszczególne osoby;
archiwalnych (dowodowych) na wypadek potrzeby wykazania prawnie istotnych faktów m.in. związanych z zawieranymi przez ONVO umowami, w tym w celu ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń ONVO lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami. Powyższy cel stanowi przejaw prawnie uzasadnionego interesu ONVO, który jest podstawą przetwarzania danych osobowych (podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe będą przetwarzane w zakresie tego celu przez okres nie dłuższy niż do upływu okresu przedawnienia roszczeń ONVO lub ostatecznego zakończenia sporu w zakresie roszczenia zgłoszonego w stosunku do ONVO;
prowadzenia rekrutacji osób zainteresowanych pracą lub współpracą z ONVO. W takim przypadku ONVO może przetwarzać dane osobowe na podstawie zgody kandydata, na podstawie weryfikacji danych udostępnionych publicznie przez daną osobę (np. na internetowych portalach branżowych lub zawodowo-biznesowych) lub na podstawie rekomendacji podmiotów trzecich. W takich przypadkach podstawą przetwarzani danych osobowych jest zgoda kandydata (podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadniony interes ONVO polegający m.in. na poszerzaniu personelu ONVO (podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe będą przetwarzane w zakresie tego celu przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia otrzymania danych osobowych przez ONVO. Jeżeli kandydat wyrazi zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji dane osobowe będą przetwarzane przez okres nieprzekraczający 12 miesięcy;
realizacji obowiązków prawnych ciążących na ONVO, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązujących (np. przepisów dotyczących rachunkowości, przepisów podatkowych) lub obowiązków związanych z żądaniem organu władzy publicznej udostępnienia informacji będących w posiadaniu ONVO (podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane osobowe będą przetwarzane w zakresie tego celu przez okres trwania obowiązku prawnego nałożonego na ONVO przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa;
realizacji innych niż wskazane powyżej prawnie uzasadnionych interesów ONVO, które w szczególności mogą polegać na doskonaleniu obsługi klientów ONVO, w tym za pośrednictwem strony internetowej https://onvo.pl/ (podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe będą przetwarzane w zakresie tego celu do czasu zrealizowania danego prawnie uzasadnionego interesu ONVO np. wdrożenia funkcjonalności lub optymalizacji w obsłudze klientów.

Dane osobowe udostępnione ONVO nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w szczególności nie podlegają profilowaniu.

Uprawnienia

Każdy, kogo dane osobowe są przetwarzane ma prawo do:

żądania od ONVO dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
wniesienia do ONVO sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
przeniesienia danych osobowych;
cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych – w dowolnym momencie - jeżeli przetwarzanie obywa się na podstawie zgody;
wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa) - w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych przez ONVO narusza przepisy prawa.

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie ONVO, w szczególności podmioty świadczące na rzecz ONVO usługi IT, usługi z zakresu księgowości a także podwykonawcy ONVO m.in. podmioty dokonujące audytów, analiz i opracowań technicznych. W każdym przypadku powierzenie przetwarzania danych osobowych następuje z uwzględnieniem wymogów określonych w RODO, w szczególności pod warunkiem zapewnienia przez podmiot przetwarzający wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

Źródła i kategorie danych osobowych

Dane osobowe są zbierane przez ONVO bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą lub od organizacji, z którą dana osoba współpracuje (np. realizuje swoje obowiązki służbowe wobec pracodawcy). W uzasadnionych przypadkach ONVO może uzyskiwać dane osobowe we własnym zakresie, w tym ze źródeł publicznie dostępnych, w szczególności takich jak Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej oraz internetowe portale branżowe i zawodowo-biznesowe.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niemniej, niepodanie danych osobowych uniemożliwi ONVO podjęcie kontaktu lub współpracy z daną osobą.

Jeżeli dane osobowe są zbierane nie od osoby, której dane dotyczą ONVO może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych: imiona, nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, stanowisko/rolę w strukturze podmiotu (dane służbowe), informacje na temat istniejących relacji oraz kontaktów z ONVO, numery identyfikacyjne takie jak NIP lub PESEL, informacje o miejscu zamieszkania, informacje o posiadanych nieruchomościach, informacje o numerach działek lub numerach ksiąg wieczystych nieruchomości posiadanych przez daną osobę. Jeżeli dane osobowe są zbierane od osoby, której dane dotyczą, zakres kategorii danych osobowych przetwarzanych przez ONVO wynika z czynności danej osoby stanowiącej podstawę dla ONVO do przetwarzania danych osobowych. W szczególności kategorie te mogą wynikać z treści zgody otrzymanej przez ONVO od danej osoby.

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych

Wszelkie pytania w zakresie ochrony danych osobowych prosimy kierować drogą elektroniczną na następujący adres e-mail: biuro@onvo.pl lub poprzez kontakt telefoniczny pod nr: +48 789 236 034.